CASE STUDY / AUTOMAATIO
Liidiautomaatio
Järjestelmä, joka tunnistaa julkisista lähteistä myyntisignaaleja, rikastaa niistä käyttökelpoista tietoa ja vie tulokset osaksi outbound-prosessia.
Tavoitteena oli muuttaa hajallaan oleva signaalidata käytännön myyntityöksi: tunnistaa relevantit yritykset, priorisoida oikeat avaukset ja automatisoida varhaisia työvaiheita CRM:ään asti.

Lähtökohta
Oikea asiakas. Oikea hetki.
Avoin työpaikka, hankintailmoitus tai yrityksen verkkosivuilla tapahtuva muutos voi kertoa ajankohtaisesta tarpeesta. Havainnot ovat kuitenkin hajallaan eri lähteissä. Niiden manuaalinen seulominen, yhdistäminen oikeaan yritykseen ja vieminen yhteydenotoksi on työlästä. Yksittäinen havainto tarvitsee rinnalleen kontekstin ja selkeän jatkokäsittelyn.
Näin järjestelmä toimii
- Avoin työpaikkadata
- Yritysten verkkosivut
- HILMA
- Muut julkiset lähteet
Pinnan alla
Tekninen toteutus
Ohjelmallinen datankäsittely, kielimallit ja työnkulkuautomaatio muodostavat kokonaisuuden, joka yhdistää julkiset havainnot myyntityöhön. Kukin teknologia vastaa omasta osastaan.
Python
Datan käsittely
- Lähdedatan normalisointi
- Yritysten ja havaintojen yhdistäminen
- Signaalien suodatus ja priorisointi
Deduplikointi poistaa päällekkäisiä yrityksiä ja havaintoja ennen jatkokäsittelyä.
LLM
Tiedon tulkinta
- Tekstiaineiston tulkinta
- Rakenteisen tiedon poiminta
- Luku- ja kirjoitusautomaation tuki
Kielimallit auttavat muuttamaan vapaamuotoisen aineiston käsiteltäväksi tiedoksi.
Make.com
Työnkulkuautomaatio
- Työnkulkujen orkestrointi
- Vastausten käsittely
- Jatkotoimien ja integraatioiden ohjaus
Automaattiset vastaukset erotellaan jatkokäsittelyyn. Yhteydenottokiellot huomioidaan estolistoilla.
HubSpot
CRM
- Yritys- ja kontaktitiedot
- Liidien jatkokäsittely
- Myyntiprosessin seuranta
Yritys- ja yhteystietojen rikastus sekä CRM-synkronointi täydentävät myyntityön tietopohjaa.
Lopputulos
Signaaleista käytännön myyntityöksi.
Järjestelmä yhdistää potentiaalisten asiakkaiden tunnistamisen, tietojen täydentämisen ja jatkokäsittelyn samaan prosessiin. Irrallisten havaintojen sijaan myyntityön pohjaksi syntyy priorisoitua tietoa ja selkeä seuraava työvaihe. Automaatio vähentää tiedon siirtämistä käsin ja tekee liidien käsittelystä järjestelmällisempää.
Takaisin toteutuksiin